Comment corriger la production d’un formulaire fiscal?
1. Connectez-vous sur votre outil Rise Paie puis rendez-vous dans l’onglet Paie en haut de la page. Ensuite, dans la section Fin d'année, cliquez sur Production des formulaires d'impôt.
2. Cliquez sur Modifier à côté de la déclaration d'impôt que vous souhaitez modifier. Assurez-vous que l'original du formulaire fiscal est déposé auprès de l'Agence du Revenu du Canada, sinon vous ne pourrez pas le corriger
3. Attendez un instant que le nouveau cycle de modification soit généré, puis cliquez sur Modifier. Par exemple, si vous modifiez le formulaire RL-1, toutes les informations de modification apparaîtront. La colonne Nombre de feuillets du RL-1 vous indique le nombre total de feuillets RL-1 pour l'année fiscale en cours, en incluant les formulaires originaux, modifiés et annulés, et le total de tous les montants dans chaque case de tous les feuillets, qu'ils aient été modifiés ou non.
4. Sous Actions, cliquez sur Télécharger les données du formulaire fiscal au format CSV et enregistrez-les dans un fichier CSV. Pour assurer un suivi optimal de votre démarche, nous vous recommandons d'enregistrer le fichier CSV original et d'apporter des modifications sur une copie du fichier CSV.
5. Ensuite, vous devrez effectuer des modifications dans le fichier CSV.
6. Effectuez les modifications des T4/T4A en mettant à jour les cases T4 / T4A pertinentes sur le CSV pour les employés touchés nécessitant des ajustements. Ne supprimez pas les données des formulaires fiscaux des employés du fichier CSV. L'Agence du Revenu du Canada ne traitera les formulaires fiscaux modifiés que pour les employés dont les données du T4/T4A ont été modifiées.
7. Sauvegardez le CSV modifié. Vérifiez l'exactitude de la saisie des données dans le fichier et revenez à la page où vous avez téléchargé les données du formulaire fiscal. Sous Actions, cliquez sur Téléverser les données du formulaire fiscal CSV et importez le CSV avec les modifications.
8. Après l'importation du CSV, examinez les montants des versements du cycle T4 modifiés en utilisant le fichier CSV. Ensuite, équilibrez les cases 16, 17, 18, 19, 22, 27 du T4 de retenue à la source avec le formulaire Sommaire T4 original. Si les montants de l'impôt, du Régime de Pensions du Canada ou de l'Assurance-Emploi ont été ajustés (augmentés) dans la version modifiée du formulaire fiscal, vous êtes tenu de les verser vous-même à l'Agence du Revenu du Canada pour éviter les pénalités. Sachez que l'Agence du Revenu du Canada n'exige pas de Sommaire T4/T4A modifié.
9. Faites de même pour les T4A si nécessaire.
10. Passez en revue le(s) feuillet(s) en cliquant sur Formulaires d'impôt modifiés seulement.
11. Le format de transmission du formulaire fiscal se fait par courriel (courrier électronique). Vos employés recevront leurs formulaires fiscaux dans leur messagerie courriel de réception de formulaires fiscaux.
Pour plus d'informations sur le format de transmission des T4, voir Comment produire des formulaires fiscaux.
12. Quand vous avez fini, cliquez sur Approuver.
Nous espérons que cet article vous a été utile! En tout temps, notre équipe de support aux clients est en ligne pour vous aider; ne restez pas perplexe devant une tâche ou une étape; communiquez immédiatement avec nous! 1-888-393-3483 option 2 pour être accueilli en français ou encore support@risepeople.com et aussi directement en ligne pour un clavardage en direct.
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