Notez que pour le moment, certaines fonctionnalités apparaissent en anglais seulement dans l’outil. Nous espérons vous apporter la plus grande satisfaction avec une version 100 % français au début de 2021.
1. Rendez-vous dans votre outil Rise RH et dans le menu de navigation en haut à droite de votre page, sélectionnez l’onglet Planifier (Scheduling).
2. Dans le menu de navigation sur le côté gauche, cliquez sur Mon emploi du temps.
En haut de votre planning, vous verrez les détails de votre horaire de travail. Pour consulter l'horaire des semaines précédentes ou suivantes, cliquez sur les flèches de chaque côté de la plage de dates.
3. Pour poinçonner votre horaire de travail, cliquez sur Pointage à l'arrivée.
4. Une nouvelle fenêtre apparaît avec les détails de l'horaire. Cliquez sur Pointage à l'arrivée pour confirmer.
5. Pour quitter votre service, cliquez sur Pointage à la sortie
6. Une nouvelle fenêtre apparaît avec les détails de l'horaire. Cliquez sur Pointage à la sortie pour confirmer.
7. Si vous n'avez pas d'horaire de travail assigné pour la journée, vous pouvez faire un pointage non programmé. Sous Pointage non programmé, cliquez sur le bouton +.
8. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner votre département, choisissez Pointage à l'arrivée et cliquez sur le bouton Pointer. Lorsque vous êtes prêt à pointer pour votre horaire de travail, cliquez à nouveau sur le bouton +, sélectionnez de nouveau votre département, puis choisissez Pointer et cliquez encore sur le bouton Pointer pour votre horaire de travail non programmé.
9. Pour demander à couvrir un prochain horaire de travail, naviguez jusqu'à l'horaire voulu et cliquez sur Couvrir.
10. Pour sélectionner un destinataire qui assurera votre horaire de travail, cliquez sur le menu déroulant. Vous ne verrez que les bénéficiaires admissibles. Passez en revue les détails de l'horaire et ajoutez un message. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Envoyer.
11. Une fois la demande envoyée, une balise Demande de couverture en attente est ajoutée à l'horaire. Vous recevrez une notification une fois que l'autre employé et le responsable auront approuvé votre demande. L’horaire sera supprimé de votre emploi du temps.
Vous recevrez une notification si votre demande est rejetée. Dans ce cas, l’horaire de travail restera dans votre emploi du temps.
12. Pour annuler votre prochain horaire de travail, naviguez jusqu'à l'horaire souhaité et cliquez sur Annuler.
13. Passez en revue les détails de l'horaire et ajoutez un message. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer.
14. Une fois la demande envoyée, une balise Demande d'abandon en attente est ajoutée à l'horaire. Vous recevrez une notification une fois que le responsable aura approuvé la demande. L’horaire de travail sera supprimé de votre emploi du temps.
Vous recevrez une notification si votre demande est rejetée. Dans ce cas, l’horaire de travail restera dans votre emploi du temps.