Ici vous trouverez un tableau des mots que vous verrez dans Congés et leurs définitions.
Si vous avez des questions ou avez besoin de clarifications au sujet des choses dans la liste suivante, veuillez écrire à Support en tout temps. Termes généraux
Manuel ou guide
Une description détaillée d’un flux de travail, d’une caractéristique, ou d’un processus que nous soutenons.
Application
Nous faisons souvent référence à l’application dans sa forme courte, « Appli ». L’appli fait référence à ce que nous appelons chaque service que nous offrons. Congés est considéré comme une appli, l’un des nombreux services que nous offrons, tels qu’Avantages sociaux ou Paie.
Intégration
Lorsque nous parlons d’intégration, nous faisons référence à l’interaction entre ordinateurs qui automatise les flux de travail ou connecte deux applis ou deux produits différents qui sont autrement offerts en tant que services autonomes. Vois pourriez aussi entendre des phrases telles « qu’intégration semi-automatisée », qui signifie qu’une partie d’un flux de travail est intégrée, mais exige une intervention manuelle d’une personne pour lier les deux produits et compléter une action.
Organisation
Lorsque nous faisons référence à l’ensemble des employés et des équipes qui constituent notre marque, notre service, notre produit, notre association, etc., nous faisons référence à votre organisation. Ceci est aussi communément appelée « entreprise ».
Paie
Communément, la paie fait référence au montant total de salaires et traitements payés par une organisation à ses employés. Lorsque nous faisons référence à la paie, nous faisons aussi référence à notre propre application, Rise Paie.
Personnel et culture
Les humains ne sont pas des ressources à consommer. Ce sont des gens, d’abord et avant tout. Pour nous, Personnel et culture fait non seulement référence à notre application de plateforme principale, mais aussi à l’avenir des travaux. Cela signifie d’habiliter chaque membre d’équipe pour qu’il puisse travailler au meilleur de ses capacités à chaque jour.
Ressources humaines
Souvent appelées RH, Ressources humaines est une terminologie utilisée pour faire référence à un département de l’organisation ou à une industrie qui se dévoue à la réussite de l’engagement des équipes, de la culture organisationnelle, des opérations des équipes, de l’administration et des
finances. Cela dit, nous croyons que les RH sont mortes. Nous croyons en la croissance du personnel et de la culture.
Configuration des politiques et gestion des applis
Mandat
La durée de temps pendant laquelle un employé a travaillé au sein de votre organisation. Si je travaille dans l’organisation X depuis 5 ans, mon mandat est de 5 ans.
Ancienneté
Traditionnellement, ceci est définie comme quand une personne siège au sein de la hiérarchie organisationnelle. Un gestionnaire a plus d’ancienneté qu’un coordonnateur junior. Ceci peut aussi vouloir dire la même chose que mandat, la durée de temps au sein d’une organisation, mais dans le contexte de quand une personne s’est jointe à une équipe par rapport à une autre personne. Par exemple, si Susie travaille dans l’organisation X depuis 3 ans, et que Joe y travaille depuis 1 an, Susie a plus d’ancienneté que Joe.
Modificateur de prime
Les modificateurs de prime sont des paramètres de configuration spéciaux au sein d’une politique qui sont utilisés pour créer des configurations spécifiques pour augmenter les taux d’accumulation de la politique. Les modificateurs de prime sont utilisés pour donner des journées de congé supplémentaires selon le mandat, les équipes/départements, ou l’ancienneté.
Accumulation/Accumulation prévue
L’accumulation d’un nombre établi de congés selon une date spécifique. Dans Congés, ’accumulation prévue peut se produire mensuellement, à une date spécifique au cours du mois, ou, annuellement, à une date spécifique durant l’année. Des références prévues que l’accumulation se produira continuellement, à une date prédéfinie.
Reporter
La quantité de temps inutilisé que peut être reportée à l’année suivante selon une politique de congé spécifique.
Politique
Une politique est une collection de configurations et d’information qui définit les directives de congé qu’offrent votre organisation.
Attributs
Les paramètres que peuvent être personnalisés dans une politique spécifique.
Code d’employé
Ceci fait référence au numéro unique donné à un employé dans votre organisation, communément appelé ID. Un code d’employé est souvent utilisé dans les produits et services pour distinguer entre les employés d’un point de vue technique.
Solde maximal de l’employé
Lors de la configuration d’une politique de congé, ceci fait référence au maximum de congés disponibles que peut avoir un employé si vous n’avez pas de date limite pour le report. Par exemple, si vous ne prenez jamais de congé et que vous accumulez des congés année après année, le solde maximal plafonnera l’accumulation.
Inscription
Les paramètres d’inscription pour une politique de congé spécifique.
Anniversaire
L’anniversaire de la date d’embauche d’un employé.
Inactive
Si quelqu’un n’a plus accès à Congés à cause de diverses raisons telles que ne plus travailler dans l’organisation ou avoir été récemment désactivé en tant qu’utilisateur de l’appli, la personne sera énumérée comme Inactive.
Rôles dans Congés
Propriétaire
Ceci est un rôle utilisateur que peut être configuré dans Congés. Les propriétaires sont des membres de votre organisation que gèrent habituellement vos politiques de congé.
Administrateur
Ceci est un rôle utilisateur qui peut être configuré dans Congés. Les administrateurs sont des membres de votre organisation qui surveillent les tendances de congé et gèrent les politiques.
Membre
Ceci est un rôle utilisateur qui peut être configuré dans Congés. Les membres sont des employés de votre organisation qui ne gèrent pas les politiques mais qui les utilisent (demander/évaluer).
Évaluateur
Un évaluateur est un employé d’une organisation qui est responsable de l’approbation ou du rejet d’un congé demandé. Cette personne est habituellement le gestionnaire d’un employé, l’équipe principale ou le chef de département, ou un membre spécifique qui est propriétaire de vos politiques de congé.
Demandeur
Tout employé qui fait une demande de congé est un demandeur.
Membre d’équipe
Ceci fait référence à un employé qui est membre d’une équipe référencée. Si vous parlez de l’équipe de Produits, tout employé faisant partie de cette équipe est un « membre de l’équipe de Produits ». Un membre d’équipe est aussi utilisé pour faire référence à tout employé au sein de votre organisation.
Employé
Ceci fait référence à une personne qui contribue activement à votre organisation.
Demander/Évaluer des congés
Transaction
Une transaction fait référence à toute activité d’ajustement faite à une politique spécifique.
Ceci inclut quand :
- Des demandes sont faites, annulées ou rejetées
- Des ajustements manuels sont faits par les administrateurs (augmentant ou diminuant les soldes de congés disponibles)
- Des accumulations prévues se produisent
- Des reports se produisent ou des journées disponibles dans le cadre d’un report viennent à échéance
- Un congé est demandé ou approuvé
- Un congé disponible est importé manuellement
Disponibles
Fait référence aux journées ou aux heures disponibles dans le cadre d’une politique spécifique qui peuvent être utilisées pour prendre congé dans un lapse de temps spécifié par votre politique (accumulation prévue).
Statut
Fait référence à l’état d’une demande.
Les demandes de congé peuvent avoir 3 états différents :
- En évaluation
- Approuvée
- Fermée (rejetée ou annulée)
En évaluation
Ceci fait référence à une demande qui n’a pas encore été évaluée. Cette demande a été faite, mais aucune action n’a été prise par l’évaluateur.
Fermée
Ceci fait référence à une demande qui a soit été annulée par le demandeur ou un administrateur ou rejetée par l’évaluateur.
Confirmée
Ceci fait référence à une demande qui a été approuvée.