Le départ d'un employé implique plusieurs transitions automatisées au sein du produit. Lorsque vous mettez à jour le statut d'un employé à Licencié ou Démissionné dans Rise, le système déclenche des changements spécifiques en fonction des produits que vous utilisez.

Date d'entrée en vigueur et calendrier

Dans Rise, la date d'entrée en vigueur est la date à laquelle le statut de l'employé passe de Actif à Licencié ou Démissionné.

La plupart des changements système décrits ci-dessous prennent effet à la date d'entrée en vigueur. La principale exception concerne les avantages sociaux, dont la couverture inclut la date d'entrée en vigueur et prend fin le lendemain. Certaines de ces actions étant permanentes et irréversibles, il est important de vérifier tous les détails avant de finaliser le changement de statut.

Changements système automatisés

Lorsque la mise à jour du statut est traitée, les changements suivants se produisent :

Profil de l'employé

• Le statut de l'employé passera à « Licencié » (ou « Démissionné ») à la date d'entrée en vigueur.
• Le profil de l'employé ne sera visible que par les utilisateurs autorisés à consulter les employés inactifs. L'employé apparaîtra également comme licencié dans les rapports et ne figurera plus dans les listes d'employés actifs.

Compte utilisateur

• Le compte utilisateur de l'employé sera désactivé à la date d'entrée en vigueur. Il ne pourra plus se connecter à Rise.

Si vous utilisez Avantages sociaux / Rise Santé

• La couverture des avantages sociaux inclura la date d'entrée en vigueur (dernier jour d'emploi). L'employé ne pourra plus faire de demandes de remboursement à compter du lendemain de la date d'entrée en vigueur.
• Vous pouvez prolonger manuellement la couverture si vous devez tenir compte d'un délai de préavis ou d'autres exigences spécifiques.

Si vous utilisez Congés

• L'employé sera désinscrit de toutes les politiques de congés et ses soldes seront désactivés à la date d'entrée en vigueur.
• L'employé sera supprimé en tant que réviseur de toutes les demandes de congés qui lui ont été attribuées.
• Si vous ne suivez les soldes de congés que dans le produit Congés (et non via la Paie), veillez à noter tous les soldes restants avant la date d'entrée en vigueur afin qu'ils puissent être payés correctement lors du dernier cycle de paie.

Si vous utilisez la planification et le suivi du temps

• L'employé sera marqué comme inactif dans l'horaire à la date d'entrée en vigueur, afin que vous puissiez identifier et réattribuer ses quarts de travail.
• Vous ne pouvez pas créer de nouvelles entrées de temps pour les employés licenciés.

Dernière paie et relevés d'emploi

La mise à jour du statut d'un employé dans Rise permet de gérer son profil et ses avantages sociaux, mais ne déclenche pas automatiquement le versement de sa dernière rémunération.

Le statut de paie de l'employé passera également à « Licencié » à la date d'entrée en vigueur, ce qui signifie qu'il ne sera pas automatiquement inclus dans les cycles de paie pour les périodes de paie pendant lesquelles il n'était pas actif.

Le cas échéant, vous devez suivre les étapes suivantes dans la Paie :

• Émettre la dernière paie : vous devrez traiter un dernier cycle de paie pour rémunérer l'employé pour ses derniers jours de travail, y compris les commissions, primes, indemnités de remplacement, indemnités de retraite (indemnités de départ) ou indemnités de vacances indiquées dans le produit Congés.
• Relevé d'emploi (RE) : une fois le dernier paiement traité, vous devez émettre un RE, le cas échéant. Ce document est exigé par Service Canada pour toute interruption de salaire et permet à l'employé de demander l'assurance-emploi (AE).