Pourquoi est ce que j’ai l’erreur de RE suivante : « le dernier jour payé doit être au cours de la période de paie finale »

Qu’est-ce que cela signifie?

Habituellement, ceci indique le fait que le dernier jour que l’employé a travaillé (et devrait être payé) tombe après son dernier paiement. Ceci arrive parfois lorsqu’un employé est payé sa dernère paie quelques jours avant son dernier jour de travail, ou plus rarement, si une paie de départ est payée quelques semaines après le dernier jour travaillé.

Dans l’exemple ci-dessous, le dernier jour d’un employé était le 5, mais sa paie finale et ses heures finales ont été payées lors de la période de paie précédente. La date dans la case Dernier jour payé devrait toujours tomber avant la date de la période de paie finale.

Comment régler le problème?

Il y a deux solutions possibles!

Changez le dernier jour

Vérifiez que le Dernier jour payé soit le dernier jour pendant lequel l’employé a travaillé pour l’entreprise. Si l’information s’avère inexacte ou que son dernier jour était au cours de la période de paie finale en réalité, vous avez alors réglé le problème! Vous n’avez qu’à mettre à jour la date et vous pourrez enregistrer ou finaliser le RE.

Changez la dernière période de paie

Si le dernier jour est correct, alors la dernière période de paie doit être changée. Nous devons modifier l’information de façon à refléter quand le montant a été gagné, plutôt que quand il a été payé.

1. Cliquez sur Ajouter un historique de paie dans le bas de la page pour créer une nouvelle période de paie.

Notez que si l’historique de paie a atteint le nombre maximal d’entrées (25 pour semi-mensuel, 27 pour bi-hebdomadaire et 53 pour hebdomadaire), veuillez supprimer l’entrée avec la date de fin de période de paie la plus proche et vous pourrez ensuite Ajouter un historique de paie.

2. Remplissez l’information pour les jours travaillés après la dernière période de paie. Cliquez sur Enregistrer une fois que vous avez terminé.

3. Modifiez l’avant-dernière période de paie pour réduire les revenus et les heures du montant saisi dans la nouvelle dernière période de paie.

4. Vous pouvez maintenant enregistrer ou finaliser votre RE!

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