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            How to edit Tax Forms Published (Modifier ses T4/T4A)

            Table des matières

            ·       Modification des T4


            N.B. : Si une case du T4 n’est pas alignée (ex. : les avantages imposables ne s’affichent pas dans la case 40), il faut passer par la configuration du T4 pour régler le problème – l’équipe de soutien de Rise se fera un plaisir de vous aider.

            Modification des T4
            1. À l’écran « Year End Tax Form Run » (Production des feuillets fiscaux de fin d’année), cliquez sur Export T4 Data (Exporter les données du T4) pour ouvrir un nouvel onglet et télécharger automatiquement un fichier .csv contenant les données du T4.


            2. Ouvrez ce fichier et cliquez sur Save as... (Enregistrer sous...) pour l’enregistrer dans un nouveau fichier. Assurez-vous de sélectionner « CSV (Comma delimited) (*.csv) » [CSV (séparateur : virgule) (*.csv)]. Sinon, le fichier s’enregistrera par défaut en « Unicode Text (*.txt) » [Texte Unicode (*.txt)], ce qui pourrait le rendre illisible.

            3. Le système attribue à chaque employé un numéro d’employé interne, qui se trouve dans la colonne DP. Quels que soient les changements que vous apportez, les données restent liées au profil de l’employé. Voici les ajustements les plus courants :

              • Change names, SINs, or Addresses as they appear on the T4: Adjust the information as you need. If someone moved, their SIN changed, or you have an incorrect name, you can fix it here. 
              • Add employees: To add an employee, just insert a new row at the bottom and follow the format of the entry above it.
              • Remove employees: To remove an employee, you need to zero out all their T4 boxes (Column Q onwards). When you import the data back into Rise, the system will look at those empty values and will not create a T4 slip for the employee. If you simply delete the row, the system will assume no changes are required from the original entry. 
              • Change T4 values: You can change any T4 (or T4A) box, and what you update will reflect in the T4 copy. Please keep in mind a few “soft” rules you’ll need to enforce yourself.
                • Modifier le nom, le NAS ou l’adresse dans le T4 : Ajustez l’information au besoin. Si quelqu’un a déménagé ou changé de NAS, ou encore s’il y a une erreur dans son nom, vous pouvez le corriger ici.

                • Ajouter un employé : Pour ce faire, vous n’avez qu’à insérer une nouvelle ligne en bas et suivre la forme de l’entrée qui précède.

                •  Supprimer un employé : Pour ce faire, vous devez mettre à zéro toutes les cases de son T4 (à partir de la colonne Q). Quand vous remettrez les données dans Rise, le système verra ces valeurs vides et supprimera l’employé. Si vous supprimez simplement la ligne, le système supposera qu’aucun changement n’est nécessaire par rapport à l’entrée initiale.

                • Modifier les valeurs du T4 : Vous pouvez modifier n’importe quelle case d’un T4 (ou T4A), et vos changements seront reportés dans la copie du T4. Gardez en tête que vous devez appliquer vous-même les quelques principes suivants :

                En savoir plus sur les cases du T4 et les cases du T4A.

            N.B. : N’oubliez pas de mettre à jour toutes les cases pertinentes (ex. : si vous augmentez la valeur de la case T4-40 [avantages imposables], vous devez aussi mettre à jour la case T4-14).

            1. Quand vous avez terminé, enregistrez le fichier en format CSV, puis cliquez sur Import T4 Data (Importer les données du T4).


            2. Continuez le traitement du T4 ou T4A.

            N.B. : Pour revenir au début, vous pouvez cliquer sur Reload T4 Data (Recharger les données du T4).

             


            Updated: 3 days ago
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