Comment ajouter des questions à la banque de questions dans Performance
La banque de questions vous permet de créer une collection de questions que vous pouvez réutiliser lorsque vous créez des modèles pour les cycles d’évaluation. La banque de questions est aussi offerte avec une série de questions préchargées organisées par Rise. Ces questions ont pour but d’identifier les employés les plus performants et de susciter la croissance et les occasions d’apprentissage pour les employés. Vous pouvez créer des questions personnalisées ou sélectionner celles créées par Rise People, les ajouter à un modèle, et créer un cycle d’évaluation du rendement.
1. Dans Ressources humaines, allez à Performance en cliquant sur l’icône dans la barre de navigation à gauche.
2. Si vous êtes un Propriétaire, un Administrateur, ou un Gestionnaire, vous pouvez accéder à la Banque de questions dans Gestion de la performance dans le menu de navigation à gauche.
3. Dans la Banque de questions, vous verrez les modèles que vous avez créés et les questions préchargées de Rise. Vous pourrez voir qui a créé chaque modèle. Cliquez sur + Ajouter une question pour créer une question personnalisée.
4. Tapez la question dans la boîte.
5. Puis, cliquez sur le menu déroulant Tags pour étiqueter la question en tant que question d’autoévaluation si les employés répondront à la question dans le cadre d’un cycle d’autoévaluation du rendement. Sélectionnez Évaluation du gestionnaire si la question sera répondue par un gestionnaire pour ses subordonnés directs dans le cadre d’une évaluation du gestionnaire, et Évaluation des pairs si la question sera répondue par un collègue à un niveau semblable dans le cadre d’un cycle d’évaluation par les pairs.
6. Dans Réponse, sélectionnez le type de question à l’aide du menu déroulant. Vous avez deux options :
- Réponse courte permet aux employés de taper leur réponse à la question.
- Choix multiple permet aux employés de choisir à partir d’une série de réponses que vous avez créées.
Si vous sélectionnez Choix multiple, une liste d’options apparaîtra. Chaque option est entièrement personnalisable, et vous pouvez ajouter et supprimer autant d’options que vous en avez de besoin. Pour ajouter une option, cliquez sur + Ajouter une autre option. Pour supprimer une option, cliquez sur l’icône de la corbeille près de l’option.
7. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
8. Pour modifier une question personnalisée, cliquez sur les trois points près d’une question personnalisée, puis cliquez sur Modifier.
Pour supprimer une question personnalisée, cliquez sur les trois points près d’une question personnalisée, puis cliquez sur Supprimer.
Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les questions Rise.
Une fois que vous avez terminé de créer ou de réviser les questions, vous devez ensuite les ajouter à un modèle. Pour savoir comment créer un modèle, consulter notre article sur Comment créer un modèle dans Performance.