Comment générer des rapports dans l’outil de Gestion du temps?

Comment générer des rapports dans l’outil de Gestion du temps?

*Notez que pour le moment, certaines fonctionnalités apparaissent en anglais seulement dans l’outil. Nous espérons vous apporter la plus grande satisfaction avec une version 100 % français au début de 2021

1. Rendez-vous dans votre outil Rise RH et dans le menu de navigation en haut à droite de votre page, sélectionnez l’onglet Planifier (Scheduling).




2. Si vous êtes défini(e) comme une personne Propriétaire ou un Administrateur dans le système de Rise, vous pouvez accéder aux rapports de temps et de présence à partir du menu de navigation sur le côté gauche de votre page. 



3. Les rapports d'emplois du temps vous donnent des informations sur les horaires et les congés des employés. Le rapport Emplois du temps par lieux regroupe les informations par lieux de travail. De même, les rapports Emplois du temps par département et Emplois du temps par employé regroupent les informations par département et par employé.

Pour générer les rapports d'emplois du temps de travail, choisissez un ou tous les plannings, lieux et départements. Ensuite, choisissez les dates de début et de fin. Vous avez la possibilité de cocher la case pour inclure dans votre rapport les horaires de travail vacants et ouverts, ainsi que les vacances/congés. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Exécuter le rapport.

Vous pouvez exporter les rapports au format CSV ou PDF.



4. Le rapport Résumé d’approbation du temps de travail identifie les heures de travail des employés, la classification des heures, les méthodes de pointage et la présence (en avance ou en retard).  

Pour créer ce rapport, choisissez un ou tous les lieux et départements. Ensuite, choisissez les dates de début et de fin. Vous pouvez également attribuer des minutes pour déterminer si un employé commence tôt, commence tard, part tôt et part tard. Une fois terminé, cliquez sur Exécuter le rapport. 

Vous pouvez exporter ce rapport au format CSV ou PDF.





Envie d’en savoir plus sur les rapports de temps et de présence? Consultez notre Foire aux questions.