Q : Qui a un accès complet à l’outil de Gestion du temps et des présences de Rise?
R : Les personnes désignées comme propriétaires et les administrateurs dans le système Rise ont un accès complet à cet outil simple et pratique, qui vous simplifie la vie pour la gestion des horaires de travail de vos employés.
Q : Puis-je modifier l'heure une fois qu'elle est marquée « Prêt pour la paie »?
R : Une fois que l'heure est marquée comme étant prête pour la paie, elle ne peut pas être supprimée ou non approuvée.
Q : Que signifient les lettres C et P?
R : Le "C" indique l'heure prévue pour le service et le "P" indique l'heure de pointage dans le service.
Q : Qu'arrive-t-il aux horaires de travail qui sont supprimés?
R : Les horaires de travail qui sont supprimés deviennent par conséquent des horaires de travail vacants, que vous pouvez attribuer à vos employés.
Q : Comment puis-je voir le temps de travail total d'un employé, qu'il soit prévu, chronométré, approuvé ou non?
R : Pour afficher les horaires de travail d’un employé sur une semaine, choisissez le filtre Temps par semaine, puis cliquez sur l'icône + à côté du nom de l'employé pour afficher son temps enregistré pour la semaine que vous souhaitez.
Q : Un employé a travaillé plusieurs fois le même jour. Comment puis-je consulter les détails de chacun de ses horaires séparément?
R : C’est simple comme bonjour! Pour afficher les détails de chaque horaire séparément, choisissez simplement le filtre Temps par jour.
Q : Puis-je modifier les horaires de travail déjà approuvés dans l’outil de Gestion du temps?
R : Il n’est possible de modifier que les horaires de travail non approuvés. Néanmoins, nous avons quand même une astuce pour vous permettre de modifier un horaire déjà approuvé: cliquez sur les trois points qui se situent sur la même ligne que cet horaire, puis sur Non approuvé pour revenir en arrière et le modifier.
Q : L'heure de début et de fin de l'horaire de travail d'un employé est surlignée en rouge. Qu'est-ce que cela signifie?
R : Une case rouge vous indique que l'employé a eu des pointages non programmés pour son horaire de travail.
Q : L'heure de début et de fin de l'horaire d'un employé est surlignée en jaune. Qu'est-ce que cela signifie?
R : Une case jaune vous indique que l'un ou les deux pointages ne correspondent pas à l'horaire de travail prévu de l'employé.
Q : Puis-je ajouter manuellement un horaire de travail dans l’outil de Gestion du temps?
Q : Puis-je modifier le département d'un employé dans l’outil de Gestion du temps?
R : Oui! En quelques clics, vous pouvez changer le département d'un employé pour un horaire de travail: cliquez sur la flèche vers le bas sur un horaire non approuvé et choisissez le nouveau département que vous souhaitez.
Q : Puis-je payer mes employés à un taux différent pour le même horaire de travail?
R : Oui, c’est possible! Vous pouvez utiliser la classification des heures pour payer les employés à des taux différents pour le même horaire de travail, comme par exemple pour le salaire des heures supplémentaires.
Nous espérons que cet article vous a été utile!