Comment gérer les feuilles de temps
1. Dans Planification, cliquez sur Paramètres de la feuille de temps dans le menu de navigation sur le côté gauche.
Paramètres de la feuille de temps
Les Paramètres de la feuille de temps déterminent quelles catégories de paie utilisent des feuilles de temps et quels codes de paie sont disponibles aux
employés dans les Feuilles de temps. Les propriétaires ou administrateurs peuvent modifier les paramètres. Les employés peuvent assigner des codes de paie à leurs registres de temps dans Classification dans les Feuilles de temps.
2. Pour modifier les paramètres de la feuille de temps, cliquez sur l’icône du crayon.
3. Utilisez les menus déroulants pour choisir les catégories de paie et les codes de paie. Puis, cliquez sur Sauvegarder.
Codes de facturation
L’information de facturation inclut les noms des clients, les codes de facturation, et les codes de travail. Un code de facturation est le numéro de commande ou de facture, alors que le code de travail est le livrable ou le travail exécuté. Les employés et les gestionnaires peuvent sélectionner les
codes appropriés en complétant les feuilles de temps et les approbations des heures.
4. Pour gérer les noms des clients, cliquez sur l’icône du crayon.
5. Pour ajouter ou supprimer un client, cliquez sur le bouton + ou -. Une fois le tout complété, cliquez sur Sauvegarder.
6. Pour gérer les codes de facturation, cliquez sur l’icône du crayon.
7. Pour ajouter ou supprimer un code de facturation, cliquez sur le bouton + ou -. Une fois le tout complété, cliquez sur Sauvegarder.
8. Pour gérer les codes de travail, cliquez sur l’icône du crayon.
9. Pour ajouter ou supprimer un code de travail, cliquez sur le bouton + ou -. Une fois le tout complété, cliquez sur Sauvegarder.
Paramètres d’accès aux pointage
Dans les Paramètres d’accès aux pointage, vous pouvez créer des règles pour vous assurer que les employés soient à leur poste de travail lorsqu’ils pointent à leur arrivée ou à leur sortie. Vous pouvez créer des règles pour les employés pour les méthodes de pointage mobiles et sur le Web.
10. Dans Paramètres d’accès mobile, vous pouvez autoriser l’utilisation du lieu et/ou de l’adresse IP pour s’assurer que les employés pointent à leur arrivée à partir de leur lieu ou lieu de de travail autorisé via Mon horaire dans l’appli mobile. Pour en savoir plus sur la façon d’ajouter des adresses IP, consultez la section Ajouter adresses IP de cet article. Pour en savoir plus sur la façon de créer des lieux, consultez notre article sur Comment gérer les lieux.
Pour gérer les paramètres d’accès mobile, cliquez sur l’icône du crayon.
11. Sélectionnez la case Autoriser les employés à pointer depuis une application mobile pour permettre aux employés de pointer à leur arrivée ou sortie via l’appli mobile. Sélectionnez les cases Utiliser les lieux (géorepérage) pour s'assurer que les employés pointent bien sur leur lieu de travail et/ou Utiliser les adresses IP pour s'assurer que les employés pointent bien sur leur lieu de travail pour utiliser le lieu et/ou l’adresse IP pour valider les pointages des employés, et cliquez sur Sauvegarder.
12. Les Paramètres d’accès Web vous permettent de créer une adresse IP pour s’assurer que les employés pointent à leur entrée et sortie de leur lieu de travail. Pour gérer les paramètres de l’accès Web, cliquez sur l’icône du crayon.
13. Sélectionnez la case Autoriser les employés à pointer depuis le web pour permettre aux employés de pointer à leur entrée et sortie en ligne. Si vous ne cochez pas cette case, les employés ne pourront pas pointer via Mon horaire. Sélectionnez la case Utiliser les adresses IP pour s'assurer que les employés pointent bien sur leur lieu de travail pour utiliser une adresse IP pour valider les pointages des employés, et cliquez sur Sauvegarder.
14. La fonction Ajouter des adresses IP vous permet de créer une liste d’adresses IP à partir desquelles vos employés peuvent pointer. Cliquez sur + Ajouter une nouvelle adresse IP pour ajouter une adresse IP.
15. Sélectionnez l’option appropriée entre IPv4 simple, Plage d’IPv4, IPv6 simple, Plage d’IPv6. Puis, entrez l’adresse IP et cliquez sur Sauvegarder.
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