Comment importer des entrées de temps à partir de fichiers CSV

1. Allez à Scheduling, puis cliquez sur Approbation du temps.

2. Cliquez sur Importer les entrées de temps. Notez que seuls les Administrateurs et les Propriétaires peuvent importer les entrées de temps.

3. Dans la fenêtre Importer les entrées de temps, vous pouvez télécharger vos entrées de temps à partir de votre ordinateur. Si vous n’avez pas téléchargé des entrées de temps avant, vous devriez télécharger votre modèle d’entrée de temps et l’utiliser pour formater vos fichiers d’entrées de temps. Les fichiers d’entrées de temps mal formatés ne seront pas lus correctement par notre système. Nous vous recommandons de consulter notre article sur les Meilleures pratiques pour importer les entrées de temps avant d’importer des entrées de temps.

Une fois que vos fichiers correspondent au modèle et qu’ils ont été téléchargés, cliquez sur Importer le fichier.

Notez que les fichiers d’entrées de temps doivent être enregistrés en tant que fichiers CVS et avoir un maximum de 250 rangées.

4. S’il y a des erreurs dans votre fichier d’entrées de temps, vous devrez les résoudre avant que les entrées de temps ne puissent être importées. Cliquez sur Voir les erreurs pour télécharger une liste d’erreurs trouvées dans votre fichier d’entrées de temps. Une fois les erreurs résolues, téléchargez votre fichier de nouveau et cliquez sur Importer le fichier.

5. Selon le nombre de rangées, votre fichier d’entrées de temps pourrait prendre quelques instants à télécharger. Gardez la page ouverte pendant le traitement de votre fichier.

6. Une fois vos entrées de temps importées, vous pourrez les voir sur l’écran Approbation du temps. Cliquez sur D'accord pour revenir à Approbation du temps.

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Si vous avez activé l’auto-approbation pour les entrées de temps importées, vous n’aurez pas à approuver les nouvelles entrées manuellement. Consultez la section Auto-approuver vos entrées de temps importées dans notre article sur les Meilleures pratiques pour importer les entrées de temps pour savoir comment configurer l’auto-approbation.

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