1. Allez à Congés, puis dans Gestion des congés, cliquez sur Politiques.

2. Sur l’écran de l’Aperçu des politiques, vous pouvez voir vos politiques existantes et aussi en créer de nouvelles. Cliquez sur + Ajouter une nouvelle politique pour créer une nouvelle politique de congé.

3. L’assistant Modifier la politique comprend quatre sections.

1. Informations de base
1. Ici, vous pouvez entrer de l’information telle que le nom de la politique, quand elle entrera en vigueur, et si elle sera au prorata ou non.
2. Pour plus d’information sur Info de base, cliquez sur l’icône ? à côté de chaque champ.
2. Accumulation régulière
1. Ceci ne s’applique qu’aux politiques qui s’accumulent avec le temps. Vous pouvez choisir des montants de base, la façon dont la structure d’accumulation est allouée, et ajuster les paramètres d’arrondissement pour les congés calculés au prorata.
2. Pour plus d’information, consultez notre article sur Comment configurer une Accumulation prévue lors de la création d’une politique.
3. Réinitialiser & reporter 
1. Si votre équipe peut reporter des congés inutilisés des années précédentes, c’est ici que vous pouvez configurer et ajuster les règles concernant le report de congés.
2. Pour plus d’information, consultez notre article sur Comment Réinitialiser et reporter lors de la création d’une politique.
4. Critères de bonification
1. Si vous avez des exceptions pour la façon dont votre équipe reçoit des congés dans le cadre de cette politique, vous pouvez créer des groupements personnalisés selon les exceptions de la politique sur cet écran. 

4. Lorsque vous avez terminé d’entrer l’information sur la politique, cliquez sur Sauvegarder.

Les congés ne surveillent pas les sommes dues aux membres de votre équipe et ne se synchronisent/s’intègrent pas automatiquement à la Paie lorsque vient le temps de payer les vacances auxquelles votre équipe a droit. Vous devrez continuer d’utiliser le produit Paie pour ces fonctions. Consultez notre article sur Comment automatiser la Synchronisation des congés pour savoir comment ce processus peut être automatisé.

Une fois créées, les politiques ne devraient pas être modifiées. Si vous modifiez au-delà de l’info de base, ceci pourrait causer une perturbation au niveau des données en ce qui concerne les soldes. Contactez-nous à support@risepeople.com pour tout ajustement d’accumulation ou de report devant être effectué.