Demander la reconnaissance d'un document par un employé

Demander la reconnaissance d'un document par un employé

La reconnaissance de documents est un excellent moyen de s'assurer que les politiques importantes sont communiquées et comprises par votre équipe. Ce guide vous expliquera comment attribuer et faire le suivi des reconnaissances dans Rise.

Allez à l'onglet Personnes, puis à Tâches et cliquez sur +Ajouter une tâche.

Remplissez les informations de la tâche et sélectionnez un ou une assigné(e). Cliquez sur l'icône Ajouter un document et sélectionnez Demander une reconnaissance dans le menu déroulant.

Fenêtre des détails de la tâche avec l'icône Ajouter un document et 'Demander une reconnaissance' en surbrillance.

Sélectionnez le dossier où se trouve le document désiré.

Écran de sélection du dossier.

Sélectionnez le ou les documents que vous souhaitez faire reconnaître. Vous pouvez sélectionner plusieurs documents.

Écran de sélection des documents.

Vous pouvez retirer ou ajouter d'autres documents sur cet écran au besoin.

Écran de gestion des documents.

Après avoir rempli les détails de la tâche, cliquez sur Attribuer la tâche. L'employé(e) recevra à la fois une notification de tâche dans l'application et un courriel.

Lorsqu'un(e) employé(e) reconnaît un document, un enregistrement permanent de cette reconnaissance est créé dans son profil d'employé(e). Les reconnaissances complétées par un(e) employé(e) peuvent être consultées par elle-même ou lui-même, leurs gestionnaires direct(e)s et toute personne ayant la permission de gérer les documents.