Lorsqu'une reconnaissance de document vous est assignée, vous recevrez une notification dans votre profil Rise et par courriel. Une tâche nommée "Reconnaissance requise" vous sera assignée. Vous pouvez ouvrir le document en cliquant sur le lien dans le courriel ou sur la tâche dans votre profil Rise.

Notification dans l'application:

Notification par courriel:

Un nouvel onglet s'ouvrira, contenant les documents à reconnaître. Cliquez sur le document spécifique que vous souhaitez consulter.

Une fois que vous avez lu le document, une case à cocher s'affichera au bas de l'écran avec la mention "J'ai lu ce document". Cochez la case. Le bouton Reconnaître s'illuminera et deviendra cliquable. Cliquez dessus pour soumettre votre reconnaissance.

Une fois le document reconnu, vous pouvez marquer la tâche comme étant terminée.

Notes complémentaires

Un document peut-il être reconnu plus d'une fois?

Oui. Si vous avez besoin qu'un employé reconnaisse à nouveau une politique (par exemple, après une mise à jour), vous pouvez simplement créer une nouvelle tâche. La nouvelle reconnaissance sera enregistrée dans son profil avec la date ajoutée au nom du fichier pour vous aider à en faire le suivi.

Que se passe-t-il si un document ou une tâche d'organisation est supprimé?

Ne vous inquiétez pas, les documents reconnus resteront disponibles dans le profil de l'employé, même si le document ou la tâche d'origine est ultérieurement supprimé de vos fichiers d'organisation.

Ces reconnaissances sont-elles juridiquement contraignantes?

Non. Pour les contrats juridiquement contraignants, vous devez utiliser les signatures électroniques ou les offres de recrutement.