Ajouter et assigner une tâche

1. Dans la section Personnes, sélectionnez Tâches dans le menu. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter une tâche.

2. Remplir les détails requis.

Nom de la tâche : Saisissez un nom descriptif pour la tâche.

Personne(s) assignée(s) : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'employé qui sera assigné à l'exécution de la tâche.

Attribution en bloc.

Vous pouvez sélectionner plusieurs employés dans le menu déroulant pour assigner la tâche en bloc.

3. Ajouter plus de détails.

Cliquez sur les icônes au bas de la fenêtre pour ajouter en option plus de détails à la tâche. Si vous changez d’avis, cliquez à nouveau sur l’icône pour retirer le champ.

• Description : Ce champ est facultatif. Vous pouvez y décrire la tâche plus en détail.

• Demandé pour : Ce champ est facultatif. Il sert à spécifier l'employé pour lequel la tâche est assignée. Cette personne ne recevra pas de notification, mais l'employé assigné pourra voir pour qui la tâche a été demandée.

• Date d’échéance : Indiquez en option la date à laquelle la tâche est due.

• Lien : Si applicable, collez un lien URL lié à la tâche.

• Nom du lien : Si applicable, saisissez un nom d’affichage pour votre lien URL.

• Fichiers :

  • Joindre des fichiers : ajoutez des pièces jointes à la tâche que la personne assignée peut consulter et télécharger.

  • Demander des fichiers : demandez à la personne assignée de téléverser un fichier afin de compléter la tâche.

  • Demander un accusé de réception : demandez à la personne assignée d'accuser réception de la tâche. Pour en savoir plus, consultez la page sur les accusés de réception de documents.
    

4. Finaliser

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Assigner une tâche. La personne assignée recevra un courriel et une notification dans l'application l'informant qu'elle a une tâche à accomplir.

• Related Articles

• Comment créer des modèles de tâches d’accueil et d’intégration

  Créer un modèle de tâche d’accueil et d’intégration 1. Dans le menu Ressources humaines sur le côté gauche, dans Tâches, cliquez sur Modèles de tâche. 2. Pour créer un nouveau modèle, cliquez sur + Créer un modèle. 3. Le nouveau modèle sera énuméré ...

• Comment créer et attribuer un modèle de tâche dans RH?

   1. Pour commencer, connectez-vous à la plateforme de Rise et cliquez sur l'icône RH dans le menu des outils en haut à droite de la fenêtre.       2. Cliquez sur Tâches sur le côté gauche, puis sur l’onglet Modèles de tâches. Ensuite, cliquez sur le ...

• Comment créer une équipe

  1. Allez à l’onglet Équipe sur l’encadré de navigation à gauche et cliquez sur le bouton + Nouveau équipe. 2. Donnez un nom à votre équipe, et ensuite cliquez sur Créer équipe pour la créer. 3. Une fois votre équipe créée, vous pouvez ajouter des ...

• Comment ajouter des notes dans les profils des employés

  Les gestionnaires peuvent laisser des notes dans le profil d’un employé qui ne sont visibles que par les Administrateurs, le Gestionnaire de l’employé, ou l’employé lui-même. Pour laisser une note dans le profil d’un employé : 1. Ouvrez le profil de ...

• Comment gérer les Tâches d’accueil et d’intégration

  Lorsqu’un nouvel employé débute son processus d’accueil et d’intégration, vous pourrez gérer toutes les tâches qui vous sont assignées en allant au menu Ressources humaines sur le côté gauche et en cliquant sur Intégration. De là, vous pourrez voir ...