Comment combiner les T4 de diverses organisations
Si vous êtes un administrateur pour diverses organisations de paie et que toutes les organisations sont connectées à UN compte Rise, vous devriez combiner tous les T4 en une organisation.
Disons que vous avez deux organisations, Organisation bihebdomadaire et Organisation semi-mensuelle, et que vous voulez combiner les T4 des deux organisations dans Organisation semi-mensuelle.
1. Passez à Organisation bihebdomadaire.
2. Allez à Paie, puis cliquez à Production des formulaires d’impôt.
3. Trouvez l’année à partir de laquelle vous voulez exporter, et cliquez sur Modifier.
4. Cliquez sur Télécharger les données du formulaire fiscal CSV.
5. Ouvrez le fichier CSV téléchargé et supprimez toutes les données dans la rangée ID d’employé.
6. Enregistrez le fichier CSV et gardez le fichier ouvert. Revenez à Rise et passez à Organisation semi-mensuelle.
7. Allez à Paie, puis cliquez sur Production des formulaires d’impôt.
8. Trouvez l’année à partir de laquelle vous voulez exporter, et cliquez sur Modifier.
9. Cliquez sur Télécharger les données du formulaire fiscal CSV.
10. Revenez au fichier CSV T4 Organisation bihebdomadaire et copiez toutes les rangées (sauf celle du titre). Collez toutes ces rangées dans le fichier CSV Organisation semi-mensuelle sous la rangée du bas, et enregistrez le fichier CSV Organisation semi-mensuelle en tant que nouveau fichier.
11. Revenez à Organisation semi-mensuelle et cliquez sur Téléverser les données du formulaire fiscal CSV. Importez votre tableur enregistré Organisation semi-mensuelle.
Le tour est joué!
Je reçois un avertissement au sujet d’employés en double lorsque je tente de télécharger mon tableur.
Les employés ne peuvent avoir deux entrées. Si un employé était dans les deux organisations au courant de l’année, les données sur son T4 doivent être combinées en une seule ligne.
Je reçois un avertissement au sujet de codes d’employé en double lorsque je tente de télécharger mon tableur.
Si le même code d’employé est utilisé pour plus d’un employé, vous n’avez qu’à créer un nouveau (faux) code d’employé pour l’un des employés. Le code d’employé n’a pas à correspondre au profil et n’apparaît pas sur le T4 lui-même.