Comment créer un emploi du temps dans l’outil de Gestion du temps?

Comment créer un emploi du temps dans l’outil de Gestion du temps?

*Notez que pour le moment, certaines fonctionnalités apparaissent en anglais seulement dans l’outil. Nous espérons vous apporter la plus grande satisfaction avec une version 100 % français au début de 2021.

1. Rendez-vous dans votre outil Rise RH et dans le menu de navigation en haut à droite de votre page, sélectionnez l’onglet Planifier (Scheduling).


2. Pour créer un nouvel emploi du temps, cliquez simplement sur +Nouveau Planning. 



3. Ensuite, une nouvelle fenêtre vous permettra de créer un nouveau planning avec les détails suivants :
  1. Nom du planning 
  2. Date de début du planning
  3. Durée du planning - vous pouvez la choisir les jours, mois et années.
  4. Afficher le premier jour de la semaine - définit le jour de début par défaut pour les horaires du planning
  5. Afficher l'heure de début - définit l'heure de début par défaut pour les horaires du planning
  6. Intervalle du planning - fixe la durée de l'intervalle entre deux affectations. L'intervalle du planning minimum est de 5 minutes
  7. Départements - choisissez le(s) département(s) pour réduire le nombre d'employés pour le planning
  8. Lieux - choisissez le(s) lieu(x) pour limiter le nombre d'employés pour le planning
  9. Postes - choisissez le(s) poste(s) afin de limiter le nombre d'employés pour le planning
  10. Demandes de couverture d’un horaire et de changement d'équipe - choisir d'autoriser ou non l'un ou l'autre des horaires
Pour vous faciliter la tâche, les champs Date de début du programme, Durée du programme et Heure de début d'affichage sont pré-remplis. Vous pouvez les modifier en toute simplicité si nécessaire.

Ensuite, saisissez les informations requises telles que le nom du planning, sa durée, l'affichage du premier jour de la semaine et les départements. Les autres champs sont facultatifs.



4. L’outil Gestion du temps de Rise permet aux employés de demander la couverture ou le retrait d'une équipe pour leurs postes. Pour autoriser le changement d'équipe et les demandes de couverture d'équipe, cochez les cases nécessaires. Pour en savoir plus, consultez notre article Comment gérer votre emploi du temps. 

Pour désigner les propriétaires et les administrateurs qui recevront les notifications pour les demandes de changement de poste et de couverture, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez leur nom.

Quand c’est fait, cliquez sur Créer un planning. Le tour est joué!