Comment créer un nouvel employé dans Intégration
1. Allez à Ressources humaines, puis cliquez sur Intégration.
2. Sur la page Accueil et intégration, cliquez sur + Ajouter un employé.
3. Pour effectuer l’accueil et l’intégration d’un candidat existant dans Recrutement, sélectionnez le nom du candidat dans le menu déroulant Choisir ou créer un nouvel employé. Notez que les candidats n’apparaîtront que s’ils ont été réglés à l’étape Embauché dans Recrutement.
Pour créer un nouvel employé, sélectionnez + Nouvel employé dans le menu déroulant. Cliquez sur Suivant pour continuer.
4. Remplissez l’information requise sur l’employé. Si vous avez choisi un candidat existant, plusieurs champs seront déjà remplis, mais si vous créez un nouvel employé, vous devrez entrer manuellement son Prénom, Nom de famille, Courriel, et Poste. Le Numéro d’employé sera déjà rempli avec le prochain numéro d’employé disponible pour votre organisation. Sélectionnez l’Équipe et la Date de début de l’employé.
5. Si vous voulez inscrire le nouvel employé à la Paie, cochez la case Inscrire dans la paie et sélectionnez une Organisation et un Département. Notez que si vous choisissez d’inscrire un nouvel employé à la Paie, il devra remplir ses renseignements bancaires pour le dépôt direct en s’inscrivant dans Rise. Si vous choisissez de ne pas ajouter un nouvel employé à la Paie pendant l’accueil et l’intégration, vous pouvez l’ajouter ultérieurement. Cliquez sur Suivant lorsque vous êtes prêt à continuer.
6. Le modèle de courriel de bienvenue de l’employé sera aussi déjà rempli avec l’information sur l’employé. Vous pouvez modifier le modèle ou changez la langue pour anglais avant de continuer.
7. Faites un survol de l’objet et du texte dans le courriel de bienvenue de l’employé, et cliquez sur Suivant pour continuer.
8. Remplissez tous les champs personnalisés. Cliquez sur Suivant lorsque vous êtes prêt à continuer.
9. Vous pouvez ensuite assigner des tâches d’accueil et d’intégration pour soutenir l’accueil et l’intégration de cet employé en cliquant sur + Assigner un modèle de tâche. Tout modèle de tâche que vous avez créé pourra être sélectionné. Cliquez sur Suivant lorsque vous êtes prêt à continuer.
Notez que les nouveaux employés ne peuvent compléter les taches qui leur ont été assignées qu’à partir de leur date de début.
10. Le profil d’accueil et d’intégration du nouvel employé apparaîtra. Confirmez que l’information saisie au cours des étapes précédentes est exacte, et puis cliquez sur Envoyer une invitation pour envoyer le courriel de bienvenue de l’employé.
11. Une fois l’invitation envoyée, le statut de Courriel de bienvenue changera à ENVOYÉ. Votre nouvel employé recevra son courriel de bienvenue et le lien d’inscription. Le courriel de bienvenue de l’employé peut être renvoyé en tout temps en cliquant sur Renvoyer une invitation.
Pour modifier l’information que vous avez remplie précédemment ou pour inscrire un employé qui a déjà complété son accueil et intégration à la Paie, suivez les instructions dans notre article sur Comment modifier l’information d’accueil et d’intégration d’un employé.
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