1. Si vous avez créé des profils de paie pour vos employés lorsque vous les avez ajoutés dans le Répertoire du personnel, vous n’aurez pas à les rajouter de nouveau à la paie. Par contre, si vous n’avez pas ajouté l’information de paie de vos employés pendant le processus de création, suivez les étapes dans notre article sur Comment ajouter un nouvel employé à la Paie.

Si vous avez congédié des employés qui auront besoin de T4 à la fin de l’année, veuillez aussi entrer leur information personnelle.

2. Une fois que vous avez créé le profil de l’employé, allez à l’onglet Rémunération dans la section Paie de leur profil et configurez une politique de rémunération. Consultez notre article sur Configurer ou ajuster la rémunération d’un employé pour plus de détails.

Vous devez d’abord créer une politique de rémunération sous l’onglet de rémunération de l’employé avant de pouvoir traiter leur paie.

3. Puis, vous devez configurer l’information financière de votre employé, qui peut être accédée via l’onglet Financière du profil de paie de l’employé. Pour un aperçu de comment ajouter l’information pour le dépôt direct à un profil d’employé, consultez notre article sur Comment configurer les renseignements bancaires des employés.

4. Dans l’onglet Impôts, vous pouvez ajuster les structures fédérales et régionales des impôts TD1 de votre employé. Sans aucun ajustement de fait, le système prendra pour acquis que tous vos employés réclament le montant personnel de base pour leur région pour cette année au niveau fédéral et provincial. Ceci est habituellement la bonne configuration, mais si un employé remet un formulaire TD1 ou F1 avec d’autres spécifications, vous devrez ajuster leurs paramètres. Notre article sur Configurer les paramètres fiscaux d’un employé fournit plus de détails.

5. Puis, configurez une indemnité de congé pour l’employé. Cliquez sur l’onglet Instructions de paie dans le profil de l’employé et ajoutez les instructions de paie pertinentes selon la politique d’indemnité de congé de votre organisation (voir tableau ci-dessous).

Accumuler indemnité de congé en dollars ($) Ajoutez les instructions de paie suivantes : Indemnité de congé accumulée Indemnité de congé payée (horaire / salaire) Indemnité de congé prise (horaire / salaire)

Accumuler indemnité de congé en heures (hrs) Ajoutez les instructions de paie suivantes : Heures de congé accumulées Heures de congé payées (horaire / salaire) Heures de congé prises (horaire / salaire)

Indemnité de congé payée sur chaque paie Ajoutez les instructions de paie suivantes : Indemnité de congé payée

Pour des instructions sur la façon de configurer des politiques d’indemnité de congé pour l’ensemble de votre organisation, consultez notre article sur Comment ajouter des instructions de paie. Pour spécifier des instructions de paie pour des employés individuels, suivez les directives dans l’article sur Comment gérer les spécifications de paie pour un employé.

6. Enfin, ajoutez l’adresse courriel de l’employé dans l’onglet Livraison de documents pour que les talons de chèque et/ou les T4 soient envoyés par la poste directement à l’employé. Notre article sur Configurer la transmission des documents (bulletins de paie électroniques) fournit un aperçu complet de la façon de configurer la livraison de documents pour votre organisation ainsi que pour des employés individuels.